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Boutons pour la gestion du formulaire et des réponses
- Ces boutons sont accessibles lorsque :
- Un bouton permet d'accepter ou non des réponses, c'est-à-dire, que les répondants ont accès au formulaire et qu'ils peuvent envoyer leurs réponses.
- Un bouton permet de voir les réponses dans une feuille de calculs.
- Un bouton donne accès au menu pour gérer les réponses et le formulaire.
- Tous les choix de ce menu sont décrit plus bas sur cette page.
Menu pour la gestion du formulaire et des réponses
Recevoir des notifications par courriel des nouvelles réponses
- Chaque formulaire complété envoyé par un répondant génère un courriel.
- Il faut refaire la même commande pour désactiver les notifications.
- Cette option peut s'avérer très utilise dans les cas :
- On prévoit un flot de réponses peu élevé.
- Le flot de réponses s'est beaucoup atténué.
- On désire traiter chaque réponse immédiatement.
Sélectionner la destination des réponses - La destination des réponses s'est faite la première fois que l'on choisit une feuille de calculs pour recueillir et traiter les réponses (rubrique Réponses dans un classeur).
- Le lien vers le classeur a été supprimé ou on désire ranger les réponses dans un autre classeur.
- La procédure et les choix pour sélectionner la destination est la même que celle de la rubrique Réponses dans un classeur.
Supprimer le lien au formulaire - Lorsque le concepteur du formulaire demande que les réponses au formulaire soient automatiquement copiées dans un classeur, Google Formulaire établit un lien entre le formulaire et le classeur (Réponses dans un classeur).
- Cette commande brise le lien entre le formulaire et le classeur.
- Les réponses suivantes ne seront pas envoyées dans le classeur.
- Le contenu du classeur n'est pas modifié.
- Il est possible de faire un lien vers un nouveau classeur.
- Cette commande peut régler un problème possible de synchronisation entre les questions et les colonnes de la feuille de calculs.
- Le formulaire a été fortement modifié après que le lien avec une feuille de calculs a été établit : ordre des questions, ajout et retrait de questions, etc.
- Une réponse aboutit dans la mauvaise colonne.
- On corrige la situation en supprimant le lien vers la feuille de calculs et en le rétablissant.
Télécharger les réponses (.csv) - Toutes les réponses du formulaire peuvent être sauvegardées dans un document texte que l'on peut télécharger sur un poste de travail.
- Ce document est dans un format standard et porte l'extension csv (comma-seperated values).
- Noter que tous les tableurs, dont Google Feuille de calculs peuvent exporter leurs données dans ce format.
Imprimer toutes les réponses - C'est permis si les réponses sont imprimées dans un document pdf.
- La forêt près de chez moi interdit toute impression sur papier.
Supprimer toutes les réponses
- Toutes les réponses emmagasinées seront effacées du formulaire.
- Les réponses qui ont déjà été envoyées dans la feuille de calcul ne sont toutefois pas effacées.
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