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12. Publication d'un document

Vous pouvez rendre publique un document (texte ou feuille de calcu) en le publiant plutôt que par le partage. Les effets de ces deux actions ne sont pas les mêmes :

 Partage  Publication 
 document source   Le document original est partagé selon les droits définis par le propriétaire. Le document est copié peu importe les droits de partage. C'est la copie qui est publiée et accessible à tous les internautes s'ils possèdent le lien direct, à la suite d'une recherche, s'il possède un compte dans csimple, etc.
 droits   Les personnes avec qui le document est partagé peuvent le lire, le commenter ou le modifier. Le document est accessible en lecture seulement.
 modification du document source     Puisque le document n'existe qu'en une seule copie, les modifications sont immédiatement vues par tous ceux avec qui le document est partagé. Le propriétaire peut décider ou non que la copie reflète tous les changements au document original.
 graphique    Le graphique et les données qui ont servies à le produire sont disponibles, même si c'est seulement le graphique qui est publié. Il faut donc s'assurer qu'il n'y a pas d'informations confidentielles associées aux points.  Le graphique et les données qui ont servies à le produire sont disponibles, même si c'est seulement le graphique qui est publié. Il faut donc s'assurer qu'il n'y a pas d'informations confidentielles associées aux points.


[Cliquez sur une image pour l'agrandir.]

  • Il faut tout d'abord ouvrir le document à publier. 
  • Choisissez la commande Publier sur le web... disponible dans le menu Fichier.

https://sites.google.com/a/csimple.org/comment/google-apps/google-drive/z-publication-d-un-document/gDrive%20-%20publier%201.png

  • Vous pouvez choisir de publier le document à partir d'un lien ou en insérant le document sur une page Web. Appuyez sur le bouton Publier pour obtenir le lien URL ou le code HTML.
    • Choisissez Lien pour obtenir le lien.
    • Choisissez Intégrer pour obtenir le code HTML qui permet d'intégrer le document sur une page Web.
  • Choisissez 
    • si le document sera accessible uniquement à deux qui possède un compte dans le domaine csimple.org.
    • si les modifications au document original doivent immédiatement se refléter dans la copie ou si la copie doit être mise à jour au moment choisi par vous.
  • Lancez la publication du document en appuyant sur le bouton Démarrer la publication.
    • Le libellé du bouton deviendra alors Arrêter la publication pour rendre inaccessible le document.
https://sites.google.com/a/csimple.org/comment/google-apps/google-drive/z-publication-d-un-document/gDrive%20-%20publier%202.png
  • Si vous avez choisi l'accès au document à l'aide du lien sur le document, copiez-le à partir du champs fourni.
https://sites.google.com/a/csimple.org/comment/google-apps/google-drive/z-publication-d-un-document/gDrive%20-%20publier%203.png

  • Si vous avez d'intégrer le document à une page Web, copiez-le code HTML à partir du champs fourni.

https://sites.google.com/a/csimple.org/comment/google-apps/google-drive/z-publication-d-un-document/gDrive%20-%20publier%204.png