Les formats de documents de la suite bureautique de Google Drive se prêtent naturellement davantage au nuage. Toutefois, il arrive fréquemment que l'on reçoive des documents dans différents formats, dont ceux de la suite bureautique MS Office. Il est possible de les visualiser et de les convertir au format Google Drive.
Cette conversion est nécessaire pour pouvoir partager et travailler à plusieurs dans le document en même temps.
[Cliquez sur une image pour l'agrandir.]
- Remarquez l'extension du document marquée d'un rectangle rouge : docx. C'est un document MS Word.
- Cliquez deux fois sur le nom du document pour le visualiser. Le document s'ouvre, mais vous ne pourrez pas l'éditer.
OU
- Cliquez sur les 3 points (flèche rouge) pour accéder à des commandes supplémentaires.
- Si vous avez cliqué sur les 3 points :
- Cliquez sur la commande Ouvrir avec.
- Cliquez ensuite sur Google Docs dans le nouveau menu qui apparait. Google affiche dans ce dernier menu les applications qui peuvent ouvrir le document.
- Le document s'ouvre dans Google Docs et vous pouvez l'éditer.
- L'image ci-dessous illustre le contenu de Google Drive suite à la commande Ouvrir avec Google Docs.
- Google Docs a fait une copie du document Word, mais dans le format Google Docs.
- Les icônes correspondent aux formats des deux documents.
- Il serait préférable de modifier le nom du document en format Google Docs pour enlever l'extension docx. Il suffit d'enlever .docx.
- Si vous le désirez, vous pouvez effacer le document en format Word.
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