Travailler de façon collaborative comprend plusieurs facettes : - le partage de documents
- les échanges entre les collaborateurs (textuel, vidéo et audio)
- l'inclusion de commentaires dans le document
- l'inclusion de suggestions dans le document
Cette page traite des deux derniers éléments de cette liste. Le partage et les échanges sont couverts dans d'autres rubriques.
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Les commentairesLa commande Commentaire permet d'ajouter un commentaire sur un bloc de texte et est lié à ce dernier. Les collaborateurs peuvent échanger sur le commentaire.
- Sélectionnez un bloc de texte ou un autre objet dans le document.
- Déroulez le menu Insertion.
- Choisissez la commande Commentaire.
Discussion sur les commentairesUn volet contenant une boite apparaît à droite de la la fenêtre. Le bloc de texte est marqué à l'aide d'une couleur. - Entrez le commentaire.
- Appuyez sur le bouton Commenter pour terminer.
- Un champs pour répondre au commentaire apparaît dans la boîte.
Lorsqu'il y a plusieurs commentaires placés sur la page et que la taille des boites de commentaires ne permettent plus d'aligner les commentaires avec les blocs de texte, l'utilisateur n'à qu'à cliquer sur le bloc de texte pour que le commentaire correspondant s'aligne vis-à-vis le texte.
Le champs Répondre permet d'engager une conversation avec l'auteur du commentaire et les autres collaborateurs.
L'auteur du document peut mettre fin à la conversation lorsqu'il considère que le cas a été réglé. Les suggestionsLes suggestions diffèrent des commentaires parce qu'ils modifient le document, mais de façon à garder une trace visible de la modification. Les commentaires sont quant à eux ajouter dans la marge droite du document. - Cliquez le petit crayon en haut à droite de la fenêtre d'édition.
- Choisissez le mode Suggestions.
- Sélectionnez le texte que vous désirez retirer du document et appuyez sur la touche Supprimer. Le texte ne disparaît pas, mais sera rayé de traits de couleur.
- Cliquez à l'endroit où vous désirez ajouter du texte et entrez-le. Le texte ajouté apparaîtra en couleur.
Traitement des suggestions
- À chaque ajout ou retrait de texte, une boîte apparaît dans un volet à droite.
- Un champs permet aux collaborateurs de commenter la suggestion de retrait ou d'ajout.
- Le propriétaire du document peut accepter la suggestion à l'aide du crochet.
- Le propriétaire peut refuser la suggestion par le x.
- Le propriétaire peut supprimer la suggestion.
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