Le traitement de texte de Google est un outil qui réside dans le nuage. Cette caractéristique offre une grande flexibilité pour le travail collaboratif. Il est, entre autres, très facile de partager un document ou un dossier complet avec d'autres utilisateurs.
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Les paramètres et les droits d'accès sont décrits dans la rubrique Partager - paramètres. À partir du document- Cliquez sur le bouton Partager pour partager votre document.
- Consultez la rubrique sur les paramètres pour choisir l'option qui vous convient.
À partir du gestionnaire de documentsPartage d'un document- Cliquez sur l'icône pour le partage de votre document.
- Consultez la rubrique sur les paramètres pour choisir l'option qui vous convient.
- Placer le pointeur de la souris sur le nom du dossier et appuyez sur le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel.
- Choisir l'option Partager.
Partage d'un dossier- Placer le pointeur de la souris sur le nom du dossier et appuyez sur le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel.
- Choisir l'option Partager.
Déplacer un élément partagéLorsqu'on désire retrouver un dossier ou un document que l'on a partagé avec nous, il suffit de parcourir le dossier Partagés avec moi sur notre disque Google. La situation se corse si on travaille beaucoup en collaboration... La liste des éléments partagés risque alors d'être longue! La solution à ce problème consiste à tout simplement déplacer l'élément partagé sur notre disque.
- Un collègue partage avec vous deux éléments qui sont dans un dossier Partage :
- Le document Essai de partage.
- Le dossier Dossier partagé dans dossier partage.
- Les éléments partagés apparaissent dans le dossier Partagés avec moi sur votre propre disque Google.
- Si vous cliquez une fois sur le nom de l'élément partagé une nouvelle icône apparait alors.
- Vous ajoutez l'élément sélectionné à votre disque Google personnel en cliquant sur cette icône.
- Vous auriez pu aussi utiliser le menu contextuel accessible par le bouton droit de la souris.
- Si vous avez déjà ajouté l'élément partagé à votre disque, l'icône est remplacée par une loupe.
- L'endroit qui contient l'élément partagé est affiché en cliquant sur l'icône.
- Voici le contenu du votre disque une fois le dossier ajouté. Le dossier est ajouté dans la liste de vos dossiers.
Renommer un élément partagéPeut-on renommer un élément qui a été partagé avec nous ?
Oui, on peut le faire. Toutefois, le nom de l'élément change pour tous les collaborateurs et pour le propriétaire de l'élément.
- Vous changez le nom de l'élément que l'on a partagé avec vous.
- Le propriétaire de l'élément et tous les collaborateurs profitent du changement de nom.
Est-ce une limitation de l'outil? La réponse est Non dans le contexte du travail collaboratif. - L'élément existe en un seul exemplaire pour tous les collaborateurs. Le fait de partager un élément avec une autre personne se résume à lui donner accès à l'original et non pas à une copie.
- Cela engendrerait énormément de confusion si chaque collaborateur pouvait donner un nom différent à chaque élément partagé.
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