On peut ajouter des applications à Google Drive qui n'ont pas été développées par Google, mais par des partenaires. Ces applications utilisent les fonctionnalités fournies par Google qui leur permettent d'offrir les mêmes services que celles de Google.
L'utilisateur peut ainsi se constituer une carte d'applications qui répond à ses besoins au travail où à la maison.
Si vous avez une adresse dans le domaine cSimple.org du Cégep de l'Outaouais, l’administrateur a déjà ajouté quelques applications comme Mindmup, Geogebra, etc. Il vous semblera donc que ces applications font partie de l'offre d'applications de Google puisqu'elles sont déjà installées pour vous.
Si vous avez une adresse gmail personnelle, l'offre d'applications sera réduite par à celle d'un domaine d'affaire ou d'éducation.
Dans tous les cas, voici la procédure pour connecter une application à votre Google Drive.
Note : Beaucoup d'applications sont gratuites, tandis que d'autres sont payantes. Certaines ont une période d'essai gratuite et deviennent payante. Lisez attentivement les instructions!
Procédure pour connecter une application
On ajoute une application dans Google Drive. On peut accéder à Google Drive de plusieurs façons : procédons en passant par le client courriel, gmail.
Repérez le quadrillé de 3 points par 3 points situé en haut à droite de la fenêtre de gmail. Cliquez sur ce quadrillé. Vous pouvez retrouver ce même quadrillé dans votre navigateur si vous avez installé les raccourcis vers les applications de Google.
(Cliquez sur l'image pour l'agrandir.)
Cliquez sur Drive pour accéder à votre espace disque en ligne et aux applications.
(Cliquez sur l'image pour l'agrandir.)
Vous arrivez sur sur Google Drive. Cliquez ensuite sur le bouton Nouveau. (Si vous avez le vieil interface de Google Drive, le bouton sera nommé Créer.)
(Cliquez sur l'image pour l'agrandir.)
Cliquez sur le bouton Plus et ensuite sur le bouton Connecter d'autres applications.
(Cliquez sur l'image pour l'agrandir.)
Google affiche alors plein d'applications!
(Cliquez sur l'image pour l'agrandir.)
Pour trouver une application, on peut faire afficher les catégories des applications en déroulant le menu Tous (1) ou en entrant un mot clef dans le champs de recherche (2). Si vous connaissez le nom de l'application, vous pouvez l'inscrire directement dans ce champs.
(Cliquez sur l'image pour l'agrandir.)
Par exemple, voici ce que donne une recherche d'applications pour gérer les projets :
(Cliquez sur l'image pour l'agrandir.)
Ou encore, voici le résultat d'une recherche sur l'application Mindmup pour construire des cartes conceptuelles. Notez que puisque l'application était déjà dans mon espace de travail, le bouton Évaluer remplace le bouton pour connecter l'application à mon espace de travail.
(Cliquez sur l'image pour l'agrandir.)
Pour installer l'application Lucidchart for Education, on clique sur le bouton + Connecter.
(Cliquez sur l'image pour l'agrandir.)
Il se peut que l'application demande l'accès à certaines informations. Par exemple, si l'application doit gérer vos rendez-vous, elle devra avoir accès à votre agenda.
Le tout se termine avec une confirmations de la connexion.
(Cliquez sur l'image pour l'agrandir.)
Pour utiliser l'application que vous venez de connecter à votre espace disque Google Drive, vous cliquez sur le bouton Nouveau, puis sur le bouton Plus.
