On peut créer des agendas pour qu'ils soient accessible de tous. Un bon exemple d'utilisation de cette fonctionnalité est le calendrier scolaire de l'institution. Ainsi, tous ceux qui fréquentent l'institution pourront ajouter les informations du calendrier à leur propre agenda ou les consulter dans une page Web. Les modifications au calendrier par son propriétaire sont visibles immédiatement de tous, sans intervention de leur part.