• Pour créer facilement un filtre, on commence par ouvrir un courriel qui contient un élément constant et identifiable. 
• Ensuite, on clique sur le bouton Plus pour faire dérouler un menu contextuel.
• On choisit la commande Filtrer les messages similaires.

Reconnaitre le courriel

GMail affiche un formulaire pour préciser comment reconnaitre le courriel. Généralement, on donne un ou deux éléments qui serviront à reconnaitre le courriel.

1	Gmail affiche de qui provient le courriel qui sert de modèle pour le filtre.
2	Adresse de courriel du correspond.
3	Adresse de courriel à qui le courriel a été envoyé. On remarque dans l'image que l'adresse contient un suffixe accolé au nom du destinataire. Gmail ne considère pas ce suffise comment faisant partie de l'adresse de courriel, mais juste comme une information supplémentaire.
4	On peut préciser un ou plusieurs mots qui se retrouvent toujours dans l'objet du courriel.
5	On peut préciser un ou plusieurs mots qui se retrouvent toujours dans le corps du courriel.
6	On peut préciser un ou plusieurs mots qui ne devraient jamais se retrouver dans le corps du courriel.
7	Le courriel est reconnu par le filtre s'il contient une pièce jointe ou qu'il ne contient pas de copie d'un clavardage.
8	On peut classer le courriel sur la base de sa taille.
9	On clique sur ce bouton pour créer le filtre et accéder au formulaire pour le traitement du courriel.

Pour traiter le courriel

Une fois le courriel reconnu, gmail affiche un formulaire pour identifier ce que le filtre doit faire avec celui-ci. L'utilisateur doit choisir une ou plusieurs options.

1	Le courriel n'apparait pas dans la boite de réception, mais est directement archivé. On utilise cette option lorsqu'on désire lire ce courriel à partir de l'endroit où il est classé. Ainsi, on lit les courriels qui traitent du même sujet tous en même temps.
2	Le courriel est marqué comme lu. On utilise cette option lorsqu'on ne désire pas lire le courriel, mais qu'on désire le garder comme référence.
3	Le courriel est marqué À suivre. Gmail utilise par défaut une étoile pour repérer les courriels dont il faut assurer un suivi.
4	On peut appliquer un libellé pour identifier le sujet traité, le projet auquel il se réfère, si c'est un travail à faire, une référence, etc.
5	On peut faire suivre le courriel à une autre adresse.
6	On définir l'adresse utiliser pour faire suivre le courriel à une autre adresse.
7	On peut spécifier que ce type de courriel doit être supprimé.
8	On peut spécifier que ce type de courriel ne doit jamais être considéré comme un pourriel.
9	On peut spécifier que ce type de courriel doit être marqué comme important.
10	On peut spécifier que ce type de courriel ne doit jamais être marqué comme important.
11	On peut ranger le courriel dans une catégorie : Réseaux sociaux, Promotions, etc.
12	On peut classer tous les courriels de ce type de façon rétroactive.

On clique sur le bouton Créer un filtre pour :

• Créer le filtre selon les paramètres fournis.
• Appliquer ce nouveau filtre à tous les courriels correspondants aux critères du filtre, et ce, de façon rétroactive. Ainsi, après avoir reçu plus courriels de même type, ont peut décider de créer un filtre. Ce filtre classera le courriel qui a servi à la création du filtre ainsi que tous les courriels précédents.